VEDTEKTER Endret/Vedtatt på årsmøtet 22.02.00. § 1 NAVN Foreningens navn er KAUPANGPROSJEKTET. § 2 FORMÅL Kaupangprosjektet er en ideell forening, som på ulike måter ønsker å spre interesse og kunnskap omkring sørfylkets rike oldtidshistorie (fram til og med vikingtid) og utvikle turisme på dette grunnlaget. Foreningens viktigste oppgave er å arbeide for et oldtidssenter på eller ved Kaupang. Det skal presentere sørfylkets oldtid generelt og vikingenes og Vestfoldkongenes handelssentrum spesielt. Senteret skal ha en publikumsvennlig form med turistmessig appell, samtidig som innholdet skal være faglig seriøst og - så langt som mulig - historisk sannferdig. Innenfor rammen av foreningens virkeområde skal det videre åpnes for ulike oppgaver og aktiviteter som det måtte være interesse for blant medlemmene, eksempelvis: * Bygge opp et artikkel- og billedarkiv for intern og ekstern bruk * Registrere og kartfeste nye oldfunn og nyoppdagede oldtidsminner i distriktet. * Bidra til å utvikle opplevelsesturismen i Vestfold og utnytte vår posisjon som innfallsport mot det historieinteresserte utenlandske turistmarked. * Spre kunnskap lokalt om vår oldtidshistorie og våre oldtidsminner ved hjelp av foredrag, seminarer, ekskursjoner, markvandringer og undervisning i samarbeid med skolene. * Stå i nær kontakt med de arkeologiske myndigheter og arbeide for å øke den arkeologiske aktiviteten i søndre Vestfold. * Arrangere kurs i arkeologi og formidle arbeidskraft til arkeologiske utgravinger i distriktet. * Arrangere opplevelses- og studiereiser til historiske steder utenfor Vestfold og Norge. * Legge praktisk til rette for skuespill med oldtidsmotiver. * Oppmuntre kunstnere håndverkere og souvenirprodusenter til å søke motiver og arbeidsoppgaver innenfor rammen av vår oldtidshistorie og bistå med grunnlagsmateriale for slik virksomhet. * Spille med i den levende og folkelige vikingkultur, som til enhver tid utfolder seg i de nordiske land i form av vikingmarkeder, vikingskipfestivaler ol. * Samarbeide med de kommunale, fylkeskommunale og statlige organer. § 3 MEDLEMSKAP. Som medlem kan opptas alle som har interesse for foreningens virksomhet. Medlemmene forplikter seg til å følge foreningens vedtekter. STEMMERETT: Familiemedlemskap har 2 stemmer, bedriftsmedlemskap har 1 stemme, barn under 16 år har ikke stemmerett. § 4 KONTINGENT Det enkelte medlem betaler en årlig kontingent. Det kan tegnes enkeltmedlemskap, familiemedlemskap (ektefeller og samboende med barn inntil 16 år) og bedriftsmedlemskap. Kontingenten betales for et år av gangen. Kontingentendring vedtas på årsmøtet. § 5 STYRET Styret består av leder, kasserer, sekretær, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder og varamedlemmer velges hvert år. De øvrige velges for 2 år. Hvert år er 2 av styrets medlemmer på valg. Kasserer og sekretær er på valg annen hvert år. Alle kan gjenvelges. Styret er beslutningsdyktig når minst 5 medlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Styret velger selv sin nestleder” § 6 ÅRSMØTET Foreningens organer er årsmøtet og styret. Årsmøtet er det høyeste organ og det avholdes årsmøte hvert år før 1.mars. Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styret skriftlig i hende senest 1 uke før årsmøtet. Innkalling til årsmøtet må skje senest 2 uker før årsmøtet holdes. Saksdokumentene til årsmøtet skal være tilgjengelige for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Årsmøtet velger leder, kasserer, sekretær, styremedlemmer, varamedlemmer, revisor og valgkomite § 7 HOVEDSETE Foreningens har sitt hovedsete i Tjølling. Adresse: Olav Flætensvei 3 a, 3280 Tjodalyng. § 8 OPPLØSNING Oppløsning av Kaupangprosjektet skjer på årsmøtet eller ved ekstraordinært årsmøte. Årsmøtet fordeler gjenværende midler i tråd med Kaupangprosjektets formål.