REFERAT FRA ÅRSMØTE FOR KAUPANGPROSJEKTET Torsdag 12.februar kl. 19.00 2004 på Larvik museum på Langestrand. 13 medlemmer var til stede Saker på årsmøte 1. Godkjenning av innkalling til årsmøte. Godkjent ved akklamasjon 2. Valg av møteleder og referent. Som møteleder ble valgt Wenche Hellum og som referent Ingjerd Beate Nyhus Larsen 3. Årsmelding - ble gjennomgått av Ingjerd Beate N. Larsen og godkjent med små endringer. 4. Regnskap – lest opp og gjennomgått av Kjersti Berby Johansen. Regnskapet er blitt revidert og funnet i orden av revisor Knut Ole Sjølyst. Regnskapet ble godkjent. Har et overskudd i 2003. 5. Kontingent. Ingen endring. 6. Valg. Anne Gilding la fram valgkomiteens forslag. Se forslag fra valgkomiteens. Valget ble gjennomført på en ryddig og oversiktlig måte. Tidligere har det vært vanskelig å få kasserer og sekretær. Og det har vært fremmet forslag om direkte valg til disse vervene. Bemerkning: Årsmøte overlater til det nye styret konstituerer seg selv på neste styremøte. Om det ikke ordnes, går saken tilbake til en ekstraordinær generalforsamling. Det ordinære årsmøte ble avsluttet kl. 20.00 Eva Smith-Meyer ble takket av for sin mangeårige innsats som styremedlem, dugnadsmedarbeider og medarrangør i KP,s drift med en symbols gave. Vi håper allikevel å få se henne som et aktivt medlem ved ulike arbeidsoppgaver i neste sesong. Enkel bevertning: Spekemat, kaupangbrød, honning, frukt, kaffe og te ble servert i Kafe Sylvette. På vegne av Styret i Kaupangprosjektet Ingjerd Beate Nyhus Larsen 13.02.2004