ÅRSBERETNING FOR KAUPANGPROSJEKTET 2003 Årsmeldingen er revidert med små endringer etter årsmøte 12.februar 2004 Årsmøtet ble holdt på Larvik Museum 14. februar 2003. Siden da har styret bestått av disse personene: Leder: Ingjerd Beate Nyhus Larsen Nestleder: Wenche Hellum Styremedlemmer: Kjerstin Berby Johansen, Bjørn Bergene, Erland Blakstad, Atle Krohn-Johannessen, Hildegunn Baarnes, Eva Bechen Gjestvang (Vara) og Eva Smith-Meyer (Vara). Styret har i perioden 14. januar 2003 til 12.februar 2004 hatt 10 styremøter, medlemsarrangement på museet og sommerarrangementer på Kaupang. Det har hele tiden vært en positiv tone i styret og et hyggelig fellesskap. Noen av de viktigste sakene har vært: Saker som ”ikke vises utad” Kaupangprosjektets rolle på Kaupang: Arbeidet fra høsten 2002 er fulgt opp. Styret vedtok da å videreføre og utvikle ”Kaupangtilbudene” - og at Kaupangprosjektets rolle nå er bl.a. å stå for kontinuitet. Formidling og utvikling skulle gjøres: *Ved levendegjøring og engasjement å formidle ny og gammel kunnskap om historien til besøkende og innbyggere i Søndre Vestfold. *Ved å utvikle og fornye egne tilbud. *Ved å samarbeide med andre aktører *Ved å delta aktivt i planlegging av framtidig formidlingskonsept knyttet til Kaupang. Siden de opprinnelige planene for et formidlingssenter på Kaupang innebærer at det skal stå klart i 2005, er vår aktivitetsplan for drift på Kaupang gjort gjeldende t.o.m. 2004. Nå kan det se ut til at tidspunktet for et senter kan bli skjøvet minst 2 år ut i tid. Årets aktivitet på Kaupang må sies å ha vært gjennomført i godt samsvar med styrets intensjoner. Finansiering av drift og utstyr på Kaupang: Hvordan skaffe penger til utstyr og drift på Kaupang? Det trengs blant annet 1 nytt telt. Telt som står ute 3-4 måneder i all salgs vær, har ikke altfor lang levetid. Når det gjelder kvalitet og type teltduk, har vi lagt oss på en mer ”moderne” type med noe lengre levetid enn det vi tidligere har hatt. Vi trengte også noen nye bord og benker og en del renovering på det gamle utstyret. Det ble sendt begrunnet søknad til kommune, fylke og bank om bidrag. Midler fra fylkeskommunen, Larvik kommune og Larvikbanken har tilfalt prosjektet i år også. Til sammen kr. 96 180,- Teltet til containeren m/diverse endringer kom på plass. Det har vært begrenset med investeringer i år. ”Skoleprosjektet” utfører vi i samarbeid med andre aktører. ”Den kulturelle skolesekken” i fylket betaler oss for oppdraget. Eksterne møter: Representanter for styret har deltatt i møter i samarbeid med; Larvik kommune, Midgard historiske senter, Larvik Museum og Vestfold historielag. KP er også med i Larvik kulturråd representert av leder. Utadrettede tiltak og samarbeid Kaupangutstillingen: Kaupangutstillingen i Sjøfartsmuseet har også i år vært godt besøkt. Den vil fortsette til neste år med noen endringer. Samarbeid Vi har hatt en god dialog med Vestfold fylkeskommune v/ Terje Kaldager og med Kaupangundersøkelsen v/Irene Baug som var ansvarlig for sesongens utgravninger på Kaupang. Nytt av året er samarbeidsprosjektet med Haugtussa leikarring. Vi har hatt 4 møter med foreningen og et svært vellykket publikumsarrangement på Kaupang med over 100 deltakere. Vikingplassen på Kaupang. Etter en runde med byggesøknad, protester m.m., greide vi å få opp teltene til 5. mai. En noe engere krets av en dugnadsgjeng trosset vind og regn og greide i løpet av to dugnadsøkter og få reist teltene og satt utstyret på plass. Skoleprosjektet startet 1.uken i mai og varte fram til ca. 20.juni. Teltene har vært åpne og bemannet hver helg inntil 2.helg i september, og hver onsdag i juli. I 2003 hadde vikingplassen tre telt og en låsbar container ”innpakket” i telt. Plassen framstod som et tun, begrenset av teltene og en midlertidig skigard. I ”tunet” hadde vi ildstedet og 8 bord, hvert bord med to benker. Som et tilbud til de yngste var det div. leker og spill. Antall besøkende i 2003 anslås til ca 4000. Dette er iberegnet skolebesøkene. Vi skulle ønske at alle skrev i gjesteboken, men … Gjennom hele sesongen 2003, hadde vi lønnet vert på Kaupang. I år påtok Freddy Svanberg hovedansvaret for å guide og informere besøkende. I hans fravær stilte andre medlemmer opp. I høysesongen var også en assistent ansatt i tillegg til dugnadsinnsats fra medlemmene. Det er blitt servert mye ”Viking”-suppe og ”Viking”-brød i år også. Vi har høstet mange lovord for serveringen. Ved spesielle arrangementer, har noen av medlemmene stilt opp. Birgits Nordset Aasrum innsats i håndverkerteltet bør vel nevnes spesielt. Hun har laget mye av informasjonsmaterialet og demonstrert gamle teknikker for besøkende. Området har vært holdt i orden og gresset blitt klippet mot et lite honorar. Det har kommet noen kommentarer på det generelle vedlikeholdet. Det bør utarbeides en arbeidsplan på hvordan dette skal utføres regelmessig. En planlegger dette i samarbeid med kommunen. Teltene har i år fått stå i fred i forhold til vær og vind og ubudne tobente. Gjester: I tillegg til enkeltbesøkende har vi også i år hatt besøk av forskjellige avdelinger av Foreningen Norden, Lions og bedriftsbesøk. På den varmeste dagen i juli arrangerte vi og Kaupangutgravningene en familiedag, som ble meget godt besøkt. Vi fikk mange positive tilbakemeldinger på dette arrangementet. Selebrè gjester som div. ministre, har også gjestet vikingplassen, men det har ikke vært i vår regi. Internett: Kaupangprosjektets internettsider er tilgjengelige. De ble omarbeidet våren 2002. Adressen er www.kaupangprosjektet.no . Dugnad: Teltene har som vanlig vært satt opp og tatt ned og plassen har vært holdt i stand stort sett ved dugnad. Det er i stor grad styremedlemmer som har vært dugnadsgjeng. Bjørn Molvig har sagt seg villig til å ha ansvaret for vedlikehold av teltene. Andre har også meldt sin interesse for å stille til dugnad. Det er vi svært glade for. Handelsvarer: Det har vært en bitte liten sommerbutikk på teltplassen år. For salg har det stort sett vært KPs egne varer. Perler har gjort stor lykke blant de unge besøkende. Nøkkelen har vært i salg (En kopi av en bysantinsk nøkkel funnet i Hedrum) Porselen: Det er ikke kommet ut noen ny porselensserie i år. Det ble en del salg av disse artiklene. Det er mye porselen på lager. Skrifter: Heftene Oldtidsreiser i Søndre Vestfold og Spor i jord og ord har solgt godt. Vi fikk trykket opp nytt opplag av Oltidsreiser i Søndre Vestfold. Tiltak rettet mot medlemmer og spesielt interesserte Sensommerkveld på Kaupang Haugtussa og Kaupangprosjektet inviterte til hyggekveld ”under eikene”. Det ble lagt opp en historisk vandring rundt om Bikkjholberget. Publikum fikk underveis oppleve en rekke spennende tablåer med: Felemusikk, kulokk, stev, ringdans, fløytespill, greske og mer lokale drama, smedens framtredende rolle, eventyrfortelling med mer.. Med god regi, profesjonelle aktører og mystisk lyssetting fikk publikum en opplevelsesrik og uforglemmelig kveld på Kaupang. Besøksantallet var ca.100. Etter den historiske runden ble det servert passende mat rundt grillene: Grilla bein, salat, brød og smør, i tillegg til div. drikkevarer. Budstikka: Det har kommet 2 innholdsrike nummer i år. Atle Krohn Johansen har vært hovedansvarlig. Studieturer: KP har som mål å arrangere en studietur for medlemmene hvert år. Årets tur gikk til Hedeby, Ribe og Ålborg i pinsen. 14 deltakere deltok på denne turen som gikk over 5 dager. Den ga oss mange tips om hvordan vi kan levendegjøre og formidle kunnskap om vår oldtidshistorie. Tiltak for spesielle grupper Skoler: Alle 6. klassene i ”Søndre Vestfold” har besøkt Sjøfartsmuseet, utgravingene og teltene. Totalt 1350 elever har nytt godt av denne delen av Den kulturelle skolesekken. Vi har fått melding om at vi også i 2004 vil få alle 6.klassene på besøk. Det er en hyggelig utfordring. Freddy Svanberg, Lene Rantala, Eva Smith – Meyer og Wenche Hellum tok seg av de praktiske gjøremålene i forbindelse med skoleprosjektet. Spesielt i 2003 Husmodellen: Bjørn Molvig har i samarbeid med Erland Blakstad bygget en modell av et vikinghus. Det er en kopi av vikinghus fra Dublin. Det er ingen som med sikkerhet kan si hvordan et hus på Kaupang så ut. Kjerstin Berby Johansen har sørget for interiør og tekstiler for å gi et innblikk i noe av aktivitetene som foregikk innomhus. Modellen står på vikingplassen om sommeren og på museet på vinterstid. Husideen: Vi ønsker å utvide tilbudet for de besøkende på Kaupang. Det hadde vært spennende med et vikinghus i full størrelse. Vi er helt i startgropa på dette prosjektet. Vi har modellen og vi har ideene. På medlemsmøte 14.januar 2004 fikk vi de erfarne ”husbyggerne” Anne- Ma Werner og Freddy Svanberg til å fortelle om sine erfaringer fra husprosjekter. Så vår husidè er forløst og formidlet. Nå gjelder det å få til et godt prosjekteringsarbeid og en framdriftsplan. Kaupangbrødet: Vi har i samarbeid med Nærbakst utarbeidet et spelthvetebrød for salg i Østlandsområdet. Vi har fått plassert en tekst på brødposen som informerer om vårt ideelle arbeid. I tillegg til teksten er KPs logo og Erlands tegning fra Kaupang på brødposen. Vi skal inngå en samarbeidskontrakt med Nærbakst som skal gjelde fram til 01.01.2005. Larvik 03.02.04 Ingjerd Beate Nyhus Larsen